▷ 이력서 작성요령
가능한 한 꼭 본인의 친필로 작성하여야합니다.
학력에서는 초등학교부터 최종졸업학교(또는 재학,졸업예정교)의 입학년월일, 졸업년월일과 직력의 입사년월일, 퇴직년월일 등이 서류의 년월일과 동일하게 기재되어야 하며 날짜를 확실히 기억할 수 없을 경우 년,월까지만 기입하여도 무방합니다.
일본어학습력은 고등학교때 제2외국어나 대학에서의 수강, 또는 학원수강 경험이 있는 사람은 빠짐없이 기재한다. 위의 기관이 아닌 독학자 역시 기간을 명시해줘야 합니다.
모든 주소지는 -시,-구,-동 또는 -군, -면까지 기재해줘야 합니다.
최종학교 졸업후, 현재까지 이력사항에 3개월이상의 공백기간이 없도록 하는것이 좋습니다.

▷ 취학이유서 작성방법
본인의 친필로 작성하여야 합니다. (한글 작성)
이유서 작성시 가장 유의하여야 할 사항은 유학동기, 목적, 필요성에 대하여 구체적으로 기입하며,
본인의 현재 직업과 일본어를 처음 접하게 된 계기, 일본유학을 결심하게된 이유, 유학시의 학업계획, 그리고 수료후의 계획 등에 대하여 본인의 이력서에 근거하여 일관성있게 작성하는 것이 좋습니다.
진학 예정시는 진학예정교의 이름과 전공을 정확히 들어주는 것이 좋습니다.

▷ 졸업증명서, 성적증명서, 수강증명서, 초등학교 서류
초등학교입학시 정상인보다 조기입학했거나 늦게 입학 했을 경우는 초등학교 졸업증명서와 생활기록부가 필요합니다.
대학에 재학중인 경우는 대학재학증명서, 휴학중인 경우는 휴학증명서나 재적증명서, 제적됐을 경우는 제적증명서가 필요하고, 최종학력은 고등학교로 인정되기 때문에 고등학교 졸업증명서가 필요하다. 검정고시의 경우는 검정고시 합격증을 제출합니다.
성적증명서는 일본어를 고등학교때나 대학에서 배운 경우에만 제출하여 주십시오. 일본어 학습력이 있는 것이 비자를 취득함에 유리하니 성적에 상관없이 제출하는 것이 좋습니다.
학원에 다닌 사람은 수강증명서를 발급받습니다.

▷ 경비지변서
경비지변자가 직접 작성하는 일본유학에 필요한 경비지불계약서입니다.
경비지변자(보증인)로서 가장 적합한 사람은 특별한 이유를 제외하고 부모님입니다.
그 다음은 친족에 한하며, 학교에 따라 반드시 부모님의 보증만을 받는 학교도 있으므로, 확인해야 합니다.
경비지변서와 함께 보증인 명의의 4,000만원 이상의 잔고증명서와 보증인과 본인의 관계를 나타내줄 수 있는 호적등본을 첨부합니다.
친족일 경우는 재직이나 사업에 관한 서류와 세금증명서를 함께 체줄해야 합니다.